Wśród największych problemów małych i średnich firm w Polsce wymienia się braki kadrowe. Stopa bezrobocia rejestrowanego w październiku 2025 była na poziomie 5,6% (źródło - PARP Raport 10.2025). Przekłada się to na niedobór rąk do pracy, co odczuwają firmy szukające specjalistów. Według raportu - blisko 80% małych i średnich europejskich firm ma problemy ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników.
Według raportu - Zielona Linia GOV.PL problemy z zatrudnieniem ma:
- 70% firm z branży transport, logistyka i motoryzacja
- 67% firm z branży nauki przyrodnicze i opieka zdrowotna
- 62% firm z branży przemysł i surowce
Liczby te pokazują, jak cenny jest pracownik na rynku pracy. Wobec tak dużych wyzwań z rekrutacją, należy zadbać o to, aby efektywnie wykorzystać czas pracy zatrudnionych osób. Pomóc w tym mogą systemy ERP, na przykład Odoo, które automatycznie wykonują część manualnej pracy. Inżynier powinien w maksymalnym stopniu móc się skupić na projektowaniu, sprzedawca na sprzedawaniu, a pracownik produkcji na produkcji. Brzmi banalnie. Ale, czy rzeczywiście jest to banalne?
- Inżynier. Tygodniowo spędza 45 minut na raportowaniu czasu pracy. Godzinę na wyszukiwanie odpowiednich dokumentów, arkuszy Excel z danymi. Przepisywanie i przekopiowywanie wyników badań to codziennie około 15 minut - trzeba to robić, gdyż inny zespół korzysta z innego narzędzia. O brakach na magazynie dowiaduje się za późno. Przez to nie może wykonywać swojej pracy, bo musi czekać na materiał.
- Obsługa klienta. Każdy klient generuje manualną pracę. Trzeba zadbać o to, by prowadzić historię kontaktów. Jeśli klient dokonał zamówienia, należy poinformować odpowiednie osoby, odnotować zamówienie w kilku Excelach. Zadzwonić na magazyn, produkcję. Upewnić się, że wszystko będzie na czas. Często tok pracy przerywa inny klient.
- Inżynierka testów. W firmie wdrażano kilka narzędzi, każde z nich po pewnym czasie było wycofane. Nie było żadnego planu. Teraz przyszedł nowy manager, i zadecydował, że zespół ma korzystać z jeszcze innego oprogramowania - od zaraz. Nikt nie przeprowadził analizy, czy takie wdrożenie jest zasadne. W pierwszym tygodniu spędziła kilka godzin poznając narzędzie, a i tak nie rozwiązało ono jej problemów. I boi się, że zaraz będzie wdrażane coś nowego, bez specjalisty oraz szkolenia z obsługi.
To przykłady napisane na podstawie rozmów z pracownikami firm produkcyjnych i inżynierskich. W ten sposób traci się czas pracowników, pieniądze... a często również samych pracowników. Kiedy ilość powtarzalnej, nietwórczej pracy jest zbyt duża w stosunku do kreatywnej - dochodzi do zniechęcenia. To obniża wydajność i może prowadzić do rezygnacji z pracy. Problem kadrowy się pogłębia.
Dlatego walkę z problemem braków kadrowych zacznij od zapewnienia pracownikom odpowiednich narzędzi. Nie czujesz się przekonany? A co sądzisz o lekarzu, który przez 60% swojego czasu pracy musiałby zajmować się papierkową robotą? Strata czasu, czyż nie? To samo może dziać się u Ciebie, ale dostrzegasz tylko braki kadrowe.
Zyskasz na tym podwójnie -
- Pracownikom dasz odpowiednie narzędzia, co zwiększy ich zaangażowanie w pracę oraz efektywność
- Kandydatom pokażesz, że u Ciebie w firmie liczy się profesjonalizm, co ułatwi Ci rekrutację specjalistów
Co ważne, Odoo zautomatyzuje nudne, powtarzalne czynności, na których specjaliści niepotrzebnie tracą czas. Pracownicy chcą wykonywać swoją pracę efektywnie i chcą mieć poczucie profesjonalizmu. Odpowiednie narzędzie sprawi, że sami zaczną pracować wydajniej - bo nie będą się już musieli skupiać na dziesiątkach problemów pobocznych, tylko rozwiązaniu jednego, głównego.
Dzięki temu Ty oszczędzisz dziesiątki godzin ich czasu tygodniowo. Zwiększysz efektywny czas pracowników, nie zwiększając zatrudnienia.
Chcesz wdrożyć ERP w swojej firmie?
Wdrożenie systemu ERP to proces. Można na szybko zaimplementować system i zautomatyzować poszczególne procesy, ale na dłuższą metę to nie przyniesie efektów. Twoje przedsiębiorstwo to system połączonych zależności. W Adapt IT przed wdrożeniem dokonujemy płatnej analizy, tworząc plan wdrożenia i szacując zwrot. Gdy wdrożenie jest uzasadnione (ROI), wdrażamy.
Dowiedz się więcej o usłudze - Plan Działania - Cyfryzacja Produkcji