§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem strony internetowej https://www.adapt-it.pl/ (zwanej dalej „Stroną”).
  2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym dalej „Administratorem”) jest Dawid Gacek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Adapt IT - Dawid Gacek NIP: 6793196106, REGON: 385469046, adres: Wielicka 42/B3, 30-552 Kraków]
  3. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: dawid.gacek@adapt-it.pl lub pisemnie na adres siedziby.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”).

§ 2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa zapytań (formularz kontaktowy / e-mail)

  • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane przez Panią/Pana zapytania, prowadzenie korespondencji.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z użytkownikami) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
  • Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. Prowadzenie analiz i statystyk

  • Cel: Analiza ruchu na Stronie, ulepszanie jej działania, zapewnienie bezpieczeństwa (np. poprzez analizę logów serwera).
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na administrowaniu Stroną i analizie jej popularności).
  • Okres przetwarzania: Do czasu wygaśnięcia plików cookies analitycznych lub zmiany ustawień przeglądarki przez Użytkownika. Dane w systemie Google Analytics przechowywane są przez okres 14 miesięcy.

W ramach celów analitycznych korzystamy z narzędzia Google Analytics 4. Narzędzie to zbiera dane demograficzne, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym oraz zachowaniu użytkownika na Stronie. Ważne: W ramach Google Analytics 4 adresy IP użytkowników są automatycznie anonimizowane (maskowane), co uniemożliwia bezpośrednią identyfikację konkretnej osoby przez Google. Dane te służą nam wyłącznie do optymalizacji Strony.

3. Marketing bezpośredni własnych usług

  • Cel: Przedstawianie ofert dotyczących usług Administratora osobom, które są już klientami lub wyraziły zainteresowanie ofertą.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest marketing własnych produktów lub usług).
  • Okres przetwarzania: Do czasu wniesienia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

§ 3. Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na Pani/Pana urządzeniu).

  2. Strona stosuje następujące rodzaje plików cookies:

  3. Cookies niezbędne: Wymagane do prawidłowego funkcjonowania Strony (np. utrzymanie sesji). Ich stosowanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub jest niezbędne do wykonania usługi (Art. 173 ust. 3 Prawa Telekomunikacyjnego).

  4. Cookies analityczne i marketingowe: (np. Google Analytics, Facebook Pixel). Służą do zbierania danych statystycznych o sposobie korzystania ze Strony. Ich stosowanie opiera się wyłącznie na Pani/Pana dobrowolnej zgodzie (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej za pośrednictwem banera cookies.
  5. Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlany jest komunikat z prośbą o wyrażenie zgody na stosowanie plików cookies (innych niż niezbędne).
  6. W każdej chwili może Pani/Pan zmienić ustawienia cookies lub je usunąć z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

§ 4. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych poza EOG

  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania Strony, tzw. podmioty przetwarzające (procesorzy).

  2. Dane powierzamy w szczególności:

  3. Odoo – dostawca systemu CRM/ERP.

  4. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – dostawca usług analitycznych (Google Analytics) oraz reklamowych.
  5. Pani/Pana dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), np. do USA, w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) lub systemów mailingowych.
  6. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które mają zapewniać odpowiedni poziom ochrony danych.

§ 5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO).
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (Art. 16 RODO).
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO).
  5. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.

Użytkownik może również zapobiec przesyłaniu danych do Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics, dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

6. Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Jeżeli Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw. W szczególności, ma Pani/Pan bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu, jeśli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.

7. Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 6. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści Polityki na Stronie.
  3. Polityka wchodzi w życie z dniem 11.11.2025.